近年來,隨著中國社會經濟的快速發展和國際化程度的不斷加深,中國會展業正迎來一個黃金時期。當前,中國正在經歷全球會展業發展史上規模最為宏大的建設熱潮。
隨著2008年北京奧運會發展起來的國家會議中心所在區域是中國第一個真正意義上的“會展功能集聚區”,不難看出,中國會展功能集聚區發展起步較晚,會展設施的大規模建設是近10年才發展起來的產物。《2018~2019中國會獎強區發展研究報告》稱,中國會展功能聚集區發展大致分為核心功能建設、支持功能完善、解決參會者體驗等三個階段。
功能聚集區一般從核心功能建設開始,大部分從建設展覽設施開始,再建設或添加會議中心設施。如果這一階段不在城區邊進行,會展設施往往會因配套較差、體驗不好而多受詬病。
當核心功能建起來之后,支持功能也將逐步添加、完善,這一部分功能主要包括餐飲、住宿、交通。餐飲設施主要指宴會、酒會、自助餐等。酒店配套需要根據功能區的體量和周邊配套情況來進行規劃,2-3個不同層級的酒店設施是配套的最低要求。在會展功能聚集區,由于公交車的效率很難與大規模會展活動的需求相匹配,城市公共交通主要指軌道交通。在完善支持功能后,會展活動組織者的核心需求和輔助需求才能得到基本滿足。
除了交通便利性之外,參會者的體驗還包括解決美食、休閑娛樂、購物、演出、旅游等問題。在會議與獎勵旅游功能聚集區,這些體驗功能是剛性需求的一部分,也是有效滿足參會者會前、會中、會后以及晚間需求的主要手段。這些功能甚至可以看作是聚集區提升競爭力和獲得更多經濟收益的有力武器。《報告》認為,無論是對于聚集區的所有者、運營管理者,還是對于會展的組織者、參與者來而言,只有將三個階段有效結合起來才是會展功能集聚區未來發展的方向。
如今,中國會展設施建設將迎來大規模興建階段,《報告》建議,在發展會展功能區過程中要正視多個問題。
首先是在建設過程中,要留意城市、區域以及投資方、運營方等相關方協調過程中出現困難的問題。
其次是要注意規劃設計與后期運營管理、會議展覽體驗之間的矛盾。
最后是品牌建設與市場營銷缺乏之間的問題。